Durante a abertura das atividades do projeto Gestão em Pauta, realizada nesta quinta-feira (31), o procurador-geral de Justiça do Ministério Público do Estado de Alagoas (MP/AL), Alfredo Gaspar de Mendonça Neto, e o secretário-geral adjunto do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP), Guilherme Raposo, assinaram um termo de adesão para um acordo de cooperação técnica com a finalidade de autorizar a cessão de direito de uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O software será implantando nesta unidade ministerial e tem como objetivo agilizar o trâmite virtual de processos.
Logo depois da assinatura, membros e servidores do MPE/AL conheceram o funcionamento do SEI, que é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. O seu uso elimina o papel como suporte físico para arquivos institucionais, agiliza o andamento dos procedimentos adotados pelas instituições e propicia o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
“Com o avanço das tecnologias e a chegada das ferramentas virtuais, todos nós precisamos nos adaptar a uma nova realidade de trabalho. E o Ministério Público, ao adotar o SEI como instrumento de gestão de informação e documentos virtuais, insere-se nessa realidade de redefinição do modelo de trabalho, promovendo a eficiência da gestão e a economia de recursos”, declarou o procurador-geral de Justiça, Alfredo Gaspar de Mendonça Neto.
O secretário-geral adjunto do CNMP, Guilherme Raposo, disse estar satisfeito com a assinatura do termo de adesão e colocou os técnicos do Conselho Nacional à disposição para qualquer tipo de apoio em relação ao uso do SEI. “Com essa adesão, o Ministério Público de Alagoas provocará várias mudanças positivas na rotina de trabalho de membros e servidores. É uma transformação de cultura que acontece. O que poderia demorar algum tempo, com idas e vindas de documentos nos gabinetes, será resolvido com um apertar de botão. Ou seja, logo todos vão notar a diferença na agilidade dos procedimentos”, afirmou ele.
Além da presença de promotores e procuradores de Justiça, o evento também foi capitaneado pelo subprocurador-geral Administrativo-Institucional, Márcio Roberto Tenório de Albuquerque, e pela promotora de justiça e assessora de Planejamento e Gestão Estratégica, Stela Valéria Soares. Ambos destacaram a importância do SEI para o desenvolvimento de estratégias e aperfeiçoamento das rotinas de trabalho do Ministério Público.
Apresentação
Ainda durante a manhã, o secretário de gestão estratégica do CNMP, Weskley Rodrigues dos Santos, e o secretário de Tecnologia da Informação do Conselho Nacional, Paulo Célio Soares, apresentaram em detalhes como funcionará o SEI depois de sua implantação. Eles revelaram que com adesão do MPE/AL, até agora, já são 15 as unidades do Ministério Público brasileiro a adotar o sistema de informação. Além de Alagoas, aderiram Acre, Roraima, São Paulo, Rondônia, Paraná, Amapá, Bahia, Ceará, Minas Gerais, do Rio de Janeiro, Espírito Santo, além do Ministério Público Militar (MPM) e da Escola Superior do Ministério Público da União (ESMPU).
“Nossas estimativas mostram uma economia de 50% de papel e 36% de serviços de correios. Além, claro, do aumento da agilidade no trâmite dos processos das instituições que aprovaram o sistema. Depois de acostumados com o programa, todos se perguntam o porquê do Sei já não ter sido implantado anteriormente”, disse Paulo Célio Soares.
Ascom – 31/08/2017
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