Os interessados devem se inscrever através do Sistema Celpe-Bras, disponível no portal do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). No ato da inscrição, o participante precisa informar seu país, o local onde deseja realizar a prova, além de fornecer o número do passaporte ou um documento de identificação válido. Informações como a data de nascimento, e-mail e telefone também são obrigatórias.
Para garantir a acessibilidade e inclusão, o Inep permite que candidatos que desejam ser tratados pelo nome social ou que necessitam de atendimento especializado solicitem tais condições no momento da inscrição, devendo apresentar a documentação que justifique essa necessidade.
A taxa de inscrição varia conforme o posto aplicador e é definida pelo custos locais do exame. O pagamento deverá ser feito entre 27 de julho e 7 de agosto. No Brasil, o valor sugerido é de R$ 259, enquanto no exterior a taxa é equivalente a US$ 190 para instituições privadas ou ligadas ao Ministério das Relações Exteriores do Brasil.
As provas serão aplicadas entre 20 e 23 de outubro no Brasil e de 24 a 27 de novembro no exterior. As instituições credenciadas, que podem incluir universidades, representações diplomáticas e centros culturais, serão responsáveis pela aplicação do exame. Este é composto por duas partes: uma escrita, com duração de três horas e que envolve múltiplas tarefas de produção textual, e uma parte oral, que consiste em uma interação presencial de 20 minutos entre o candidato e avaliadores.
O Celpe-Bras, criado em 1994, é reconhecido por diversas universidades e empresas brasileiras, sendo um requisito em muitos processos de validação de diplomas de profissionais estrangeiros. Cada instituição define o prazo de validade do exame e o nível necessário de fluência em português para diferentes funções.
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