A plataforma on-line foi desenvolvida com o objetivo de modernizar e agilizar todo o processo de certificação. Após a conclusão das atividades de extensão, é o coordenador do evento quem toma a iniciativa de solicitar a homologação dos certificados. Uma vez que este procedimento é finalizado, inicia-se a criação de um registro individual para cada participante. Esse passo é fundamental, pois garante que todos os envolvidos tenham acesso ao reconhecimento formal de sua participação.
O processo é bastante simples e acessível. Após o envio das informações necessárias, que incluem dados dos participantes, o sistema da PREX gera automaticamente os cadastros. A partir desse momento, cada aluno ou participante ganha uma chave de acesso que o habilita a entrar na plataforma. Nesse ambiente digital, eles podem consultar os detalhes de seus cursos, visualizar suas declarações e, ao final, realizar o download dos certificados.
Essa inovação representa um ganho significativo para todos os envolvidos, principalmente pelo fato de eliminar etapas burocráticas e facilitar a interação entre a universidade e os participantes dos eventos de extensão. O sistema on-line não apenas torna a gestão mais eficiente, mas também assegura que os alunos tenham um acesso rápido e descomplicado às suas credenciais, valorizando ainda mais suas trajetórias acadêmicas.
Além disso, a UFC demonstra seu compromisso com a formação continuada e a valorização das experiências de aprendizado fora da sala de aula. Ao disponibilizar um método eficaz e digitalizado para a emissão de certificados, a instituição reafirma sua missão de promover educação de qualidade e fomentar o acesso ao conhecimento.
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