Durante o evento, a Imprensa Oficial apresentou os progressos alcançados em termos de guarda e gestão de documentos, enfatizando benefícios como a redução de custos, maior segurança da informação e conformidade com normas arquivísticas. De acordo com Rodrigo Gondim, superintendente de Guarda e Gestão de Documentos, a Imprensa Oficial já firmou dois grandes contratos nos últimos dois anos, o que resultou no aumento significativo do volume de documentos armazenados. A expectativa é alcançar a marca de 200 mil caixas até 2028, refletindo a confiança das instituições e a expansão do serviço.
Rodrigo destacou a modernização e as soluções oferecidas pela instituição, incluindo o inventário arquivístico, que garante controle e acessibilidade aos documentos, além da digitalização sob demanda, proporcionando acesso ágil e seguro. Tanto órgãos públicos quanto privados podem se beneficiar desses serviços, sendo a Imprensa Oficial a escolha de muitas instituições que valorizam a organização e preservação de seus acervos.
Um exemplo disso é a Junta Comercial de Alagoas, que conseguiu transformar seu antigo espaço de arquivo em um auditório moderno, enquanto preservava documentos centenários. Olhando para o futuro, a Imprensa Oficial planeja expandir seu portfólio, oferecendo consultorias especializadas e treinamentos, além de aumentar a capacidade de guarda de documentos. A projeção é de que, nos próximos dois anos, a instituição gere mais de 50 empregos diretos, contribuindo assim para o avanço da gestão documental em Alagoas.
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