A instrução normativa detalha que o levantamento deve incluir informações fundamentais como o número de tombamento ou de série dos bens, a descrição e o estado de conservação, seguindo as especificações descritas no Manual de Políticas e Procedimentos. Esta medida visa garantir um controle minucioso e atualizado dos bens da Ufal, o que é essencial para a administração eficiente dos recursos da universidade.
Para as unidades que ainda não informaram suas localidades e servidores responsáveis, é obrigatório o preenchimento inicial de um formulário específico de identificação. Além disso, a instrução contempla a necessidade de registro em casos de inclusões ou alterações nos bens patrimoniais.
Adriano de Carvalho, gerente de Almoxarifado e Patrimônio, salientou a importância desta medida: “A execução anual do inventário é uma recomendação expressa dos órgãos de controle e uma ferramenta essencial para a gestão patrimonial da nossa Universidade. Os resultados positivos só serão alcançados com a constância na execução dos levantamentos anuais.”
Esse movimento da Ufal demonstra um compromisso contínuo com a transparência e a eficiência na gestão dos recursos públicos. A regularização do inventário patrimonial não só atende a recomendações de órgãos de controle, mas também promove uma cultura administrativa mais robusta e consciente. A partir de uma gestão patrimonial rigorosa, é possível identificar a necessidade de reposições, manutenções e até mesmo de ampliação do acervo, otimizando, assim, a destinação dos recursos para áreas prioritárias.
A Instrução Normativa nº 03/2024 e o Manual de Levantamento Patrimonial estão disponíveis em anexo para consulta e cumprimento por todas as unidades da Ufal. Esta diligência no controle patrimonial reitera o comprometimento da universidade com a responsabilidade e a sustentabilidade na administração de seus bens.
