O Observatório de Contratos, que está vinculado à Coordenadoria de Administração, Suprimentos e Serviços (Cass) da Proginst, tem desempenhado um papel fundamental na busca pela eficiência na gestão dos contratos da universidade. Em colaboração com o Fórum de Gestores e Fiscais de Contrato, o Observatório vem desenvolvendo ações para tornar os contratos mais eficazes, visando otimizar recursos e garantir a qualidade na prestação de serviços.
O coordenador da Cass, José Edson Lima, ressaltou a importância das revisões de planilhas realizadas pelo Observatório, que resultaram em uma significativa economia de recursos ao longo dos anos. Além disso, o trabalho em parceria com o Fórum tem possibilitado uma avaliação crítica dos contratos da instituição, buscando melhorias tanto no aspecto financeiro quanto na eficiência operacional.
A criação do Observatório de Contratos foi motivada pela necessidade de aprimorar a gestão dos contratos da Ufal e torná-los mais eficientes, evitando a repetição de modelos tradicionais sem uma avaliação crítica. O objetivo é promover a economia de recursos, mas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados pela universidade.
Mesmo com os avanços conquistados, ainda existem desafios a serem superados, como o caso do atraso no pagamento dos salários dos funcionários terceirizados da Empresa Pernambuco Conservadora Eireli (Percons), responsável pela prestação de serviços nos Restaurantes Universitários da Ufal. Essas situações exigem uma atuação rigorosa dos gestores e fiscais de contratos, aplicando sanções quando necessário para assegurar o cumprimento das obrigações contratuais.
Em meio a esses desafios, a Ufal tem buscado manter a excelência na prestação de serviços, com o apoio do Observatório de Contratos e do Fórum de Gestores e Fiscais de Contrato. A parceria entre essas instâncias tem sido fundamental para garantir a eficiência na gestão dos contratos, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços oferecidos pela universidade.
