UFAL – Fundepes avança em modernização com migração para Conveniar, trazendo mais eficiência e digitalização para gestão de projetos. Coordenações devem estar atentas para transição suave.

A Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes) está passando por um processo de modernização com a migração do Sagi Web para o sistema Conveniar. Essa mudança tem como objetivo aprimorar a gestão de projetos e tornar os processos mais eficientes e digitais. Para garantir uma transição tranquila, os coordenadores de projetos devem ficar atentos às novas datas e procedimentos.

Os coordenadores têm até o dia 1º de outubro para solicitar a implementação de novas bolsas, que serão pagas excepcionalmente no dia 15 de outubro. Além disso, demandas externas como contratações RPA e celetistas, requisições e pagamentos devem ser feitas até o dia 8 de outubro via Sagi para serem contempladas no mês de novembro. Solicitações e pagamentos fora desses prazos só serão processados a partir de 1º de novembro de 2024 pelo portal Conveniar. É recomendado que os coordenadores sigam essas orientações para evitar problemas.

Durante o mês de outubro, a equipe da Fundepes estará focada em realizar os trâmites necessários para a transição, incluindo pagamentos, compensação, conciliação bancária e migração dos saldos remanescentes para o novo sistema, Conveniar.

Os projetos com vigência até 31 de dezembro de 2024 não precisam ser migrados para o Conveniar e continuarão sendo administrados pelo SAGI até o final de sua execução. A partir de 1º de novembro de 2024, os demais projetos serão geridos integralmente através do Conveniar. O histórico de todos os projetos ainda poderá ser consultado no Sagi Web. Para mais informações e suporte, os coordenadores podem entrar em contato com a equipe da Fundepes.

O Conveniar, lançado em 2012, é um sistema robusto para a gestão de contratos e convênios voltado para fundações de apoio a instituições de ensino e pesquisa. Com mais de 18 mil projetos gerenciados e 110 mil processos de compra, o Conveniar já processou mais de um milhão de solicitações e gerenciou recursos superiores a seis bilhões de reais. Além disso, oferece mais de 10 mil horas de consultoria para apoiar as fundações em suas necessidades de pesquisa e inovação.

Para mais informações e suporte, acesse www.fundepesconveniar.com.br.

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