UFAL – Fundação Universitária de Alagoas adota sistema digital para gestão de pesquisa e inovação a partir de novembro. Novo ciclo de eficiência e transparência.

A partir de 1º de novembro, a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes) entrará em uma nova fase em seu papel como gestora de projetos de pesquisa, extensão e inovação em Alagoas. O marco dessa mudança será a implementação do sistema Conveniar, que substituirá o atual Sistema de Gestão Integrado (SAGI). Essa transição representa um avanço significativo rumo à transformação digital na administração dos projetos geridos pela instituição.

Desenvolvido especialmente para fundações de apoio universitário, o Conveniar é uma plataforma moderna, tecnológica e robusta amplamente utilizada em diversas entidades congêneres em todo o Brasil. A mudança para esse novo sistema é fruto de um intenso trabalho dos colaboradores da Fundepes, com o objetivo de otimizar processos, garantir mais transparência e eficiência na gestão dos projetos.

Incialmente, não haverá mudanças na rotina de desenvolvimento e gestão dos projetos para usuários e coordenadores vinculados à Universidade Federal de Alagoas (Ufal) e demais instituições. Projetos com prazo até 31 de dezembro deste ano continuarão sendo administrados pelo SAGI, enquanto os demais passarão a ser geridos pelo Conveniar a partir de 1º de novembro.

Um cronograma de migração do sistema será divulgado no site da Fundepes, assim como em um hotsite dedicado ao Conveniar. A instituição oferecerá treinamentos e informações aos usuários, coordenadores e fornecedores, além de destacar datas-chave a serem observadas. Com a mudança, toda a gestão de documentos da Fundepes será eletrônica, facilitando a organização e acesso às informações.

O Conveniar é um sistema especializado na gestão de contratos e convênios para fundações de apoio a instituições de ensino e pesquisa. Com números impressionantes de projetos gerenciados, processos de compra, usuários e coordenadores atendidos, o sistema já demonstrou sua eficiência ao processar mais de um bilhão de solicitações e gerenciar recursos significativos.

Entre as vantagens do Conveniar estão a simplificação na criação e gestão de convênios, a facilitação do acompanhamento e fiscalização dos projetos, a transparência nas atividades e resultados, e a autonomia oferecida aos coordenadores. Esses benefícios fortalecem a operação da Fundepes e impulsionam a pesquisa e inovação em Alagoas, promovendo o desenvolvimento científico e tecnológico no estado.

Portanto, a implementação do Conveniar marca um novo capítulo na história da Fundepes, trazendo consigo modernização, eficiência e transparência na gestão de projetos de pesquisa, extensão e inovação em Alagoas.