Os servidores devem comparecer ao local munidos de documentos como termo de posse, portaria de lotação e convênio ou termo vigente (para servidores cedidos), telefone e e-mail válidos, documento de identidade com foto, CPF, título de eleitor, certidão de casamento ou união estável, carteira de reservista (para homens), comprovante de residência, certificado de escolaridade e declaração de não acumulação de cargo público.
Aqueles que estiverem em licença ou afastamento também devem realizar o recadastramento, observando as condições estabelecidas. O não comparecimento acarretará na suspensão do pagamento de subsídios ou salários até regularização da situação. Este processo é importante para manter a transparência e atualização dos dados dos servidores municipais.