De acordo com a Portaria nº 219/2026, o levantamento contará com duas etapas que devem ser cumpridas até o final de julho. Um ponto crucial deste processo é o Dia Nacional do Censo Escolar da Educação Básica, celebrado na última quarta de maio, que serve como referência para a coleta das informações. Os diretores e gestores escolares são os responsáveis por inserir os dados no Sistema Educacenso, um procedimento que pode ser realizado online ou por meio de um sistema específico das secretarias de Educação.
Os dados coletados nesta fase inicial serão remetidos ao Ministério da Educação (MEC) até o dia 27 de agosto e publicados no Diário Oficial da União. Após a publicação, haverá um período adicional de 30 dias para conferências e correções necessárias das informações. O cronograma ainda inclui etapas para a verificação de dados e eliminação de matrículas duplicadas, e as informações finais homologadas serão enviadas ao Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) em 11 de dezembro.
O Censo Escolar abrange várias modalidades de educação, como a educação infantil, ensino fundamental e médio, além da educação de jovens e adultos e a educação profissional e tecnológica. Os dados coletados são essenciais não apenas para o repasse de recursos do governo federal, mas também para o fortalecimento do planejamento e avaliação das políticas públicas educacionais. Indicadores como o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb) e taxas de rendimento escolar serão derivados desse levantamento, permitindo a elaboração de estratégias mais eficazes para melhorar a qualidade da educação brasileira.
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