As atividades ocorrerão na sede da Semsc, situada na Avenida Governador Afrânio Lages, no bairro Farol, das 8h às 14h. Durante esses dias, organizadores de eventos terão a oportunidade de registrar suas festividades e interagir diretamente com diversos órgãos essenciais para a autorização, incluindo a Guarda Civil Municipal, o Departamento de Transportes e Trânsito, a Vigilância Sanitária, entre outros.
Valdecio Nascimento, subsecretário de Convívio Social, enfatiza a importância do evento para garantir a legalidade e segurança das festas juninas. Ele destaca que o período é esperado por muitos, atraindo tanto habitantes locais quanto turistas. Através do cadastramento, a prefeitura busca melhorar a organização, promover um ambiente seguro e proporcionar uma experiência satisfatória para todos os envolvidos.
O mutirão visa ainda acelerar a regularização dos eventos, concentrando em um único local a possibilidade de resolver todas as pendências burocráticas. Por meio dessa abordagem centralizada, espera-se evitar deslocamentos desnecessários e facilitar a obtenção das autorizações indispensáveis para a realização dos eventos.
O TAC estabelece que os organizadores devem evitar coincidências de datas com eventos oficiais da prefeitura, a fim de otimizar o uso das forças de segurança disponíveis. Caso a coincidência seja inevitável, a exigência é que o organizador contrate segurança privada adicional.
Os interessados em cadastrar festas juninas devem apresentar documentação específica, incluindo identificação com foto, CPF, comprovante de residência, informações detalhadas do evento, tipo de estrutura e um croqui do local. A Semsc alerta que a não conformidade com o cadastramento pode resultar em proibições, multas e restrições a futuras festividades.