Para atender de forma mais organizada e eficiente, uma triagem prévia foi realizada na quinta-feira, quando fichas para serviços específicos, como odontologia e castração de gatos, foram distribuídas. Este método garante que os moradores interessados tenham suas necessidades atendidas de maneira apropriada, evitando esperas prolongadas.
No que diz respeito ao lazer, as crianças da comunidade também encontrarão um espaço repleto de atividades recreativas, incluindo futebol de sabão, futmesa, cama elástica, piscina de bolinhas e oficinas de pintura facial, somando a tudo isso a distribuição de pipoca.
Um ponto alto do evento será o Restaurante Popular Itinerante, que oferecerá refeições completas a um custo simbólico. Com a proposta de fornecer 200 refeições por apenas R$ 3,00, essa ação visa garantir alimentação de qualidade a preços acessíveis para todos os presentes.
A ação conta com a colaboração de diversas secretarias municipais, incluindo Educação, Saúde, Assistência Social, Habitação e muitas outras, além do apoio de órgãos como Alurb, DMTT e Equatorial. Sob a coordenação da Secretaria Municipal de Governo e de Subprefeituras (Segov), o Brota na Grota se destaca como um dos maiores programas de inclusão social do país, promovendo cidadania e bem-estar em comunidades que mais necessitam, estabelecendo uma verdadeira ponte entre a gestão pública e o cidadão.