Durante o processo de inscrição, os participantes devem indicar o país e o posto onde desejam realizar as provas, além de fornecerem o número do passaporte ou documento de identificação válido no país de inscrição, data de nascimento, endereço de e-mail e número de telefone. Aqueles que necessitarem de atendimento especializado ou tratamento pelo nome social no dia do exame devem solicitar no momento da inscrição e apresentar documentação comprobatória.
O exame, que é aplicado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), é considerado essencial para estrangeiros que buscam comprovar sua fluência na língua portuguesa pelo Ministério da Educação.
A parte escrita da prova tem duração de até três horas e consiste em quatro tarefas de produção textual que abrangem diversos componentes e habilidades do uso da língua. Já a parte oral é uma interação presencial com duração de 20 minutos entre o participante, o avaliador-interlocutor e o avaliador-observador.
O cronograma do exame inclui a inscrição que vai de 6 a 17 de janeiro, o pagamento da taxa entre 6 e 22 de janeiro, além de outros prazos como homologação do posto aplicador, atendimento especializado, resultados dos pedidos de atendimento, período de recursos, resultado dos recursos, aplicação das provas e divulgação dos resultados.
O Celpe-Bras é um procedimento oficial brasileiro para certificar a proficiência em português como língua estrangeira. O certificado é aceito por instituições de educação superior para ingresso em cursos de graduação e programas de pós-graduação, bem como para validação de diplomas de profissionais estrangeiros que desejam trabalhar no país.