A principal funcionalidade do Assina Aí é a criação de listas digitais para registro de presença através de assinaturas eletrônicas, que podem ser monitoradas em tempo real. Segundo a superintendente de Modernização da Gestão da Seplag, Deisielle Souza, o sistema foi cuidadosamente desenvolvido para atender às exigências de controle rigoroso, rastreabilidade e proteção de dados na administração pública. A praticidade de registrar presença por meio de QR Code ou PIN representa um avanço significativo na eficiência dos processos burocráticos.
Adicionalmente, o Assina Aí oferece a capacidade de exportar dados nos formatos PDF e XLSX, além de gerar relatórios automáticos, ou dashboards, que facilitam a análise de informações. Essa funcionalidade não apenas melhora a eficiência administrativa, mas também reforça a segurança da informação e assegura a integridade e rastreabilidade dos dados coletados.
O objetivo do Assina Aí vai além da simplicidade operacional. Ao eliminar a necessidade de listas impressas, a iniciativa contribui para a economia de recursos, reduz o consumo de papel e alinha as práticas governamentais com os princípios de sustentabilidade ambiental. Este projeto, parte integrante da modernização do governo sob a liderança do governador Paulo Dantas e da secretária Paula Dantas, reflete um esforço em buscar soluções inovadoras para os desafios da gestão pública contemporânea. Conforme explicado pelo secretário especial de Planejamento, Orçamento e Governo Digital, Phelipe Vargas, a ferramenta é um passo importante para eficientizar e proteger a administração pública alagoana.
