A Companhia de Edição, Impressão e Publicação de Alagoas (Cepal) será responsável por oferecer a estrutura ideal para armazenagem dos documentos, garantindo a integridade e segurança dos arquivos. Um galpão no Condomínio Logístico foi preparado com vigilância 24 horas, controle de entrada, monitoramento por câmeras, estantes específicas para armazenamento, sistemas de prevenção contra incêndios e gestão para controle, rastreabilidade e auditoria.
A importância da preservação histórica e jurídica dos documentos é destacada pela Imprensa Oficial, que estará preparada para oferecer não apenas segurança física, mas também acessibilidade controlada aos documentos armazenados. Márcia Vargas, gerente da Guarda de Documentos, ressalta a vital importância desse processo para a eficácia do serviço, garantindo que os registros estejam protegidos e acessíveis quando necessário.
Inicialmente, a custódia documental será exclusivamente para os órgãos do Governo, mas poderá ser estendida a outras instituições privadas mediante um processo de contratação. Os interessados em usufruir desse serviço devem entrar em contato com o setor Comercial da Cepal para agendar uma visita técnica.
Com essa iniciativa, a Imprensa Oficial reforça seu compromisso com a modernização e expansão de suas atividades, atendendo às necessidades de um mercado cada vez mais exigente em termos de segurança, organização e acessibilidade documental. Este novo serviço certamente contribuirá para a eficiência operacional e segurança de todas as organizações que optarem por utilizar a Guarda de Documentos oferecida pela Imprensa Oficial Graciliano Ramos.
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