Durante o encontro, foram abordados temas como catalogação, classificação, organização e utilização do software de automação de bibliotecas (BIBLIVRE). Além disso, foram realizadas palestras e oficinas sobre sensibilização e capacitação em gestão de bibliotecas e museus, incluindo a organização do acervo bibliográfico e museológico, bem como a distribuição de kits de livros.
A coordenadora Mira Dantas destacou a importância do evento como forma de unir ações e fomentar o intercâmbio de aprendizagem entre os gestores do estado. Segundo ela, é essencial compreender a importância social dos equipamentos culturais, garantindo sua operacionalidade e inserção cultural nas comunidades.
Além das atividades formativas, o encontro também contou com apresentações culturais do Grupo Mandingueiros de Penedo, bem como visitas técnicas ao Museu do Paço Imperial, Memorial Raimundo Marinho e Biblioteca Francisco Alberto Salles. Os participantes elogiaram a iniciativa, ressaltando a importância do aprendizado para a melhoria do trabalho nas bibliotecas e museus.
A secretária de Estado da Cultura e Economia Criativa, Mellina Freitas, comemorou o sucesso do evento, destacando o compromisso renovado com o desenvolvimento cultural da região. O encontro foi considerado um sucesso, proporcionando troca de conhecimento e fortalecimento da atuação dos profissionais da área.